Регламент работ по внесению сведений о ППЭ для проведения государственной итоговой аттестации выпускников 9 классов

Согласно графику внесения сведений в региональную информационную систему (РИС) в срок до 17.02.2018 необходимо внести данные о ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде, которые будут задействованы в ходе проведения государственной итоговой аттестации выпускников 9 класса в форме ОГЭ и ГВЭ. В случае необходимости открытия нового ППЭ, не имеющего код в РИСе, необходимо направить ходатайство в ГБУ РЦРО.

Регламент работ по внесению сведений о ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде, запланированных для проведения досрочного и основного периодов ГИА-9 в форме ОГЭ в проекте «База данных ГИА [ЕГЭ и ОГЭ]» 

для выполнения в срок до 17.02.2018

1. Проверить работоспособность канала передачи данных в защищенной сети VipNet.

2. Для работы использовать логин и пароль доступа к проектам по уровню исполнителя: 

2.1. уровень административно-территориальной единицы (АТЕ) — логин начинается с AR; 

2.2. уровень муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования (МОУО) — логин начинается с UO;

2.3. уровень пунктов проведения экзаменов (ППЭ) — логин начинается с SТ.

3. Зайти на основной сайт защищенной сети (под вашим IP-адресом). 

3.1. Ввести логин соответствующего уровня и пароль. 

3.2. Выбрать прикладной модуль для пользователя определенного уровня «АТЕ», «МОУО», «ППЭ».

4. Убедиться, что выбран 2017/2018 учебный год.

4.1. Выбрать в разделе «Отчеты» отчеты доступного уровня, провести контроль сведений, внесенных в РИС. 

4.2. На уровне АТЕ сформировать при необходимости  отчет с логинами и паролями доступа ППЭ своей территории (модуль «Отчеты для управления базой» — «Данные для входа ППЭ») в региональную информационную систему и передать по журналу выдачи парольной информации ответственным лицам организаций, на базе которых будут работать ППЭ.

5. На уровне ППЭ внести актуальные сведения по состоянию на 17.02.2018, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Зайти на основной сайт защищенной сети.

Шаг 2. Выбрать проект «База данных ГИА [ЕГЭ и ОГЭ]».

Шаг 3. Ввести логин (начинается с SТ) и пароль ППЭ (при необходимости запросить пароль у лиц, ответственных за работу в защищенной сети, на уровне АТЕ).

Шаг 4. Заполнить или проверить на актуальность обязательные поля (телефон и Е-mail) по формату:

4.1. Телефоны – цифры, номер указывается без кода города (например: 123456); несколько телефонов разделяются символом «;»;

4.2. E-mail – не должны содержать символ «#»; в адресе электронной почты допустимо использовать только латинские буквы, цифры, знак подчеркивания ("_"), точку ("."), минус ("-"); при указании более одного адреса — разделять символом «;».

Шаг 5. Перейти на вкладку аудитории ППЭ, добавить все запланированные аудитории ППЭ с внесением полной информации об аудиторном фонде. Аудитории должны быть рассчитаны на 15 посадочных мест за исключением отдельных помещений с соблюдением норм СанПина и работой системы видеонаблюдения.

Шаг 6. Штаб ППЭ указывается с наименованием аудитории – «Штаб» и кодом аудитории – «7777». Штаб должен быть в одной аудитории для всех этапов и форм ГИА.

Шаг 7. Подготовить информацию о ППЭ и предоставить руководителю ППЭ и/или ответственному лицу за проведение ГИА-9 для подготовки официального инфор-мационного письма в адрес оператора регионального сегмента информационной системы (ГБУ РЦРО) о статусе выполненных работ.